“No me da tiempo a nada”. “No tengo tiempo”. Son algunas de las frases que siempre se pueden escuchar. Y es que, después de muchos años, nos damos cuenta que cuando éramos pequeños o adolescentes no valorábamos el bien más precioso que tenemos: el tiempo. Es habitual que ahora en los concursos de televisión, esos que se han puesto tan de moda, cuando a un participante le preguntan qué haría si le tocara el bote impresionante de miles de euros salta con la frase “comprar tiempo”.
En otra ocasión, un niño que estaba haciendo la carta para los Reyes Magos, todavía hay algunos que les escriben y pasan de papa Noel, pues puso que este año lo que quería era pasar más tiempo con su padre. Y es que ahora mismo el trabajo nos lleva todo el tiempo y no sabemos disfrutar de la vida. Eso sí, todos queremos comprar tiempo, todos queremos dejar de trabajar y disfrutar de nuestra familia y de nuestro ocio. Pero la gran pregunta es…¿de dónde lo sacamos? ¿De dónde podemos recortar para poder tener nuestro tiempo? Es la gran duda, y ya os digo que no es fácil de responder. Por eso, hoy en este artículo queremos hablar de ese ori invisible, en el que se ha convertido el tiempo.
Lo primero es organizar tu tiempo. Para ello tienes que planificar tus actividades diarias y semanales para que puedas aprovechar al máximo cada momento. Utiliza una agenda o aplicaciones de gestión del tiempo para ayudarte a mantener un horario organizado. A muchas personas no les gusta tener su vida controlada, pero es cierto que para saber por dónde se va el tiempo, lo mejor es conocer en qué lo estamos perdiendo.
Prioriza tus tareas
Es algo que no mucha gente lo sabe hacer. Es lo de siempre, hay que saber diferencias entre las tareas que son urgentes e inmediatas. Para ello lo que tienes que hacer es identificar las tareas y actividades más importantes y urgentes, y concéntrate en completarlas antes de pasar a las menos importantes. Esto te ayudará a evitar desperdiciar tiempo en cosas que no son realmente necesarias. Seguro que te va a ir muy bien.
Elimina las distracciones
Tienes que hacer una tarea, y consiste en identificar las cosas que te distraen y trata de minimizarlas. Esto puede incluir desconectar las notificaciones de tu teléfono, evitar revisar constantemente el correo electrónico o redes sociales, o encontrar un espacio de trabajo tranquilo y sin interrupciones. En el trabajo perdemos mucho tiempo. Por eso apostamos por esas aplicaciones como Track People que sirven para hacer una mejor gestión del tiempo. Y es que muchas veces hacemos horas de más en el trabajo que no son productivas. Con estas aplicaciones podemos saber en qué se nos va el tiempo cuando estamos en el trabajo.
Delega responsabilidades
Si es posible, delega algunas de tus tareas a otras personas. Esto te permitirá concentrarte en las actividades que son más relevantes para ti, y liberarás tiempo para otras cosas importantes. Y es que hay muchas cosas en la vida que otros pueden hacer por ti. Y no tienes que gastarte dinero. Por ejemplo, una manera importante de ahorrar tiempo es no haciendo las tareas de casa. Me explico. Seguro que pierdes un montón de tiempo pasando la mopa, pues ya sabes, te compras un robot de limpieza. O cosas similares. Tenemos que ser conscientes de que las nuevas tecnologías han llegado a nuestras vidas para hacérnosla más fácil, y en estos aspectos se pueden hacer.
Automatiza tus procesos
Utiliza herramientas y tecnologías para automatizar tareas repetitivas, como el pago de facturas, la programación de publicaciones en redes sociales, o la gestión de citas. Esto te permitirá ahorrar tiempo y evitar errores humanos.
Aprende a decir «no»
Note haces una idea de la cantidad de tiempo que se nos va por no saber decir la palabra mágica. Tenemos que aprender a establecer límites y decir «no» a las cosas que no contribuyen a tus objetivos puede ayudarte a evitar compromisos innecesarios que consumen tu tiempo. No hay que decir a ese amigo que siempre se aprovecha de nosotros para hacer una mudanza. No hay que decir a ese vecino que nos pide que le echemos una mano con la declaración de la renta, etc.
Descansa y recarga energías
Asegúrate de tomar descansos regulares y cuidar tu salud física y mental. Esto te ayudará a mantener un nivel óptimo de energía y concentración, lo que te permitirá ser más productivo en menos tiempo.
Ya terminamos, pero recuerda que cada persona es diferente, por lo que es importante encontrar las estrategias que mejor se adapten a tu estilo de vida y necesidades particulares. Hay que intentar saber aprovechar al máximo el tiempo.
